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Agent de Liaison (AL)

Mission & attributions

Contrat à durée déterminée (CDD) de deux (02) ans, renouvelable après évaluation satisfaisante. Rattachement hiérarchique : Chef du Secrétariat Administratif. MISSION PRINCIPALE L'Agent de Liaison est chargé d'assurer la transmission, la circulation et le suivi du courrier et des documents administratifs de l'Agence, ainsi que l'appui logistique et polyvalent au Secrétariat administratif et aux différents services de l'Agence. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS - Assurer la transmission, la distribution et le classement du courrier et des documents administratifs entre les services et vers les structures partenaires ; - Assurer la liaison entre l'Agence et les administrations, institutions et partenaires (dépôt et retrait de courriers, plis et documents) ; - Assurer les travaux de reprographie (photocopies, reliures, numérisation de documents) ; - Apporter un appui logistique au Secrétariat administratif dans l'organisation des réunions et évènements ; - Veiller à la bonne tenue du registre courrier (arrivée/départ) et au suivi des accusés de réception ; - Accueillir et orienter les visiteurs et usagers de l'Agence ; - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs courants ; - Veiller à la discrétion et à la confidentialité des documents transmis ; - Signaler sans délai toute anomalie ou difficulté rencontrée dans l'exécution de ses tâches.

Profil & conditions

PROFIL DU POSTE - Diplôme de niveau BEPC au moins ; - Expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans dans une fonction de gestion ou distribution de courriers, de liaison ou d'appui administratif ; - Bonne moralité, discrétion et ponctualité exigées ; - Aisance relationnelle, esprit d'initiative et sens de l'organisation ; - Capacité à travailler sous pression et dans le respect des délais. CONDITIONS GÉNÉRALES DE RECEVABILITÉ - Être de nationalité béninoise ; être âgé de 23 ans au moins et de 35 ans au plus au 31 décembre 2026 ; jouir de ses droits civiques et n'avoir subi aucune condamnation ; être physiquement apte ; être immédiatement disponible ; - Bonne maîtrise de la langue française. DÉPÔT : un dossier unique en PDF transmis à info@abte.bj au plus tard le dimanche 25 octobre 2026 à 23h59. Objet du message : « Candidature au poste d'Agent de Liaison ».